YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
(Sääntöuudistus voimaan päätöspäivänä, 28.11.2006)
1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka, toimialue ja kieli
Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Kirjoittajat ry. Kotipaikka on Helsinki. Toimialue on
entinen Uudenmaan lääni. Yhdistyksen kieli on suomi.
2 § Toiminnan tarkoitus
1. Toimia kirjailijoiden ja kirjoittajien yhdyssiteenä,
2. Valvoa heidän yleisiä ja yhteisiä taloudellisia, ammatillisia ja oikeudellisia etuja,
3. Työskennellä kirjallisuuden ja kirjoittamisen harrastuksen lisäämiseksi ja
4. Edustaa jäseniään ammattiryhmänä.
Yhdistys järjestää toimintansa toteuttamiseksi kokouksia, keskustelu-, esitelmä-,
koulutus- ja juhla- tai niihin verrattavia tilaisuuksia, tekee aloitteita, jakaa palkintoja ja myöntää apurahoja. Yhdistys hankkii toimintansa toteuttamiseksi varoja jäsenmaksuilla, keräyksillä, arpajaisilla,
ottamalla vastaan lahjoituksia, testamentteja ja muilla vastaavilla tavoilla. Yhdistys voi omistaa ja hallita tarpeellisia osakkeita ja kiinteistöjä sekä muuta omaisuutta.
3 § Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen äänioikeutettuja varsinaisia jäseniä voivat olla entisen Uudenmaan läänin
alueella asuvat suomalaiset ja entisen Uudenmaan läänin alueelta olevat ulkosuomalaiset, jotka ovat Suomen kansalaisia. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Jäsenet hyväksyy hallitus.
Kunniajäseneksi voidaan kutsua ansioituneita varsinaisia jäseniä ja henkilöitä, jotka
eivät ole olleet yhdistyksen jäseniä kuitenkin siten, että jäsenenä olleilla on sekä puhe- että äänioikeus. Kunniajäsenillä, jotka eivät ole eivätkä ole olleet yhdistyksen jäseniä, on puheoikeus mutta ei
äänioikeutta.
Yhdistys voi ottaa myös kannattajajäseniä, joilla on puhe- muttei äänioikeutta.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittaa erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero astuu voimaan kuluvan toimikauden loppuun mennessä.
Hallitus voi erottaa jäsenen, mikäli jäsen on jättänyt velvoitteensa suorittamatta tai
toiminut yhdistyksen toimintaa oleellisesti haittaavalla tavalla. Erottamispäätös on kirjattava perusteluineen hallituksen kokouksen pöytäkirjaan. Erottamispäätös astuu voimaan heti. Erottamispäätös on annettava
tiedoksi erotetulle jäsenelle kirjallisesti.
4 § Jäsenmaksut
Liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruuden päättää vuosittain yhdistyksen
syyskokous. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Mikäli jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan kuukauden kuluessa sen erääntymisestä lukien,
hänellä on puheoikeus mutta ei äänioikeutta.
5 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu kahdeksi (2)
vuodeksi valittu hallituksen puheenjohtaja sekä 4-8 hallituksen varsinaista jäsentä sekä 2-4 hallituksen varajäsentä.
Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi ja hallituksen varajäsenet
yhdeksi (1) vuodeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin,
taloudenhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt, työryhmät ja valiokunnat, jotka voidaan valita hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta
tai mikäli puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, mikäli puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa
varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla.
Mikäli hallituksen jäsen eroaa tai erotetaan hallituksesta kesken kautensa, on hänen
tilalleen valittava hallituksen jäsen seuraavassa varsinaisessa yhdistyksen kokouksessa tai ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa. Tällöin hallitukseen valituksi tulleen jäsenen toimikausi on eronneen tai erotetun
hallituksen jäsenen jäljellä oleva toimikausi.
Hallituksesta erovuoroisia hallituksen jäseniä ovat varsinaiset hallitukset jäsenet, kun
heidän 2 -vuotistoimikautensa on päättymässä ja hallituksen varajäsenet ovat erovuorossa, kun heidän 1-vuotistoimikautensa on päättymässä kuitenkin siten, että hallituksen jäsenet hoitavat tehtävänsä toimikautensa
loppuun saakka.
Hallituksen päätehtävät ovat:
1. Toimeenpanna yhdistyksen kokouksien päätökset.
2. Johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa.
3. Valita tarvittavat työryhmät, toimikunnat ja niiden puheenjohtajat.
4. Vastata yhdistyksen taloudesta.
5. Pitää jäsenluetteloa.
6. Vastata yhdistyksen sidosryhmätyöskentelystä.
7. Laatia yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös.
8. Laatia toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten.
9. Hoitaa yhdistyksen tiedotustoimintaa.
10. Hyväksyä ja erottaa jäsenet.
11. Valita ja erottaa palkatut toimihenkilöt.
12. Päättää yhdistyksen ansiomerkkien myöntämisestä sekä kunniajäsenten kutsumisesta.
6 § Yhdistyksen kokoukset
Päätösvalta yhdistyksessä on yhdistyksen kokouksella. Yhdistys pitää vuosittain kaksi
varsinaista kokousta; kevät- ja syyskokouksen. Kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Hallitus kutsuu yhdistyksen varsinaisen ja ylimääräisen kokouksen koolle jäsenille
lähetettävällä kirjallisella kutsulla vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Muut kokoukset kutsutaan koolle seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Varsinaisella, äänivaltaisella jäsenellä on oikeus valtakirjalla valtuuttaa edustamaan
itseään yhdistyksen äänivaltainen jäsen yhdistyksen kokoukseen. Äänivaltainen jäsen voi itsensä lisäksi edustaa valtakirjalla kahta (2) äänivaltaista, varsinaista jäsentä.
Kevätkokouksessa käsitellään:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi
(2) ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan jäsenet ja heidän
äänimääränsä.
4. Esitetään yhdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja
tilintarkastajien lausunto.
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen
hallitukselle.
6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa käsitellään:
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi
(2) ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Todetaan jäsenet ja heidän äänimääränsä.
5. Päätetään seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmasta.
6. Päätetään liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksun suuruus.
7. Päätetään tilintarkastajalle maksettavasta palkkiosta sekä hallituksen jäsenten matka-
ja kulukorvauksista.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja kaksivuotiskaudeksi.
9. Päätetään hallituksen jäsenten tarvittava lukumäärä sekä valitaan päätöksen mukainen
määrä hallituksen varsinaisia jäseniä joka toinen vuosija varajäseniä.
10. Valitaan edustajat Kirjailijaliitto ry:n ja Suunta-neuvottelukunnan tilaisuuksiin
sekä tarvittaessa muihin tilaisuuksiin.
11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä
ja hallintoa.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Asioista, jotka jäsenet haluavat käsiteltäväksi kevät- tai syyskokouksessa, on tehtävä
yhdistyksen hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, mikäli hallitus on tehnyt siitä päätöksen
tai 1/10-osa äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Hallitus päättää itse kokoontumisistaan.
7 § Äänestys
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Henkilövaaleissa
äänten mennessä tasan, ratkaisee arpa. Äänten mennessä tasan muissa asioissa, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta. Vaadittaessa käytetään suljettua lippuäänestystä.
8 § Yhdistyksen tilit ja niiden tarkistus
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarpeellisine
asiakirjoineen on toimitettava tilintarkastajalle helmikuun 15. päivään mennessä. Tilintarkastajan on annettava lausuntonsa ja palautettava tilinpäätösasiakirjat viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta
yhdistyksen hallitukselle.
9 § Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä
yhdistyksen sihteerin tai hallituksen määräämän henkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysivaltaisia.
10 § Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli kolme neljäsosaa yhdistyksen kokouksessa
annetuista äänistä sitä kannattaa.
11 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa perättäisessä vähintään kahden
kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Päätös astuu voimaan, mikäli molemmissa kokouksissa kolme neljäsosaa annetuista äänistä on kannattanut sitä.
12 § Varojen luovuttaminen
Jos yhdistys päätetään purkaa, on sen varat luovutettava viimeistään yhdistyksen
purkamisvuoden loppuun mennessä Suomalaisen Kirjallisuuden Seuralle käytettäväksi, mikäli mahdollista, Elias Lönnrotin elämäntyön tutkimus- ja julkaisutoimintaan.
Kuvan lähde: http://www.uudenmaanliitto.fi/index.phtml?s=49
|
